Microsoft Excel 2021 là phiên bản mới nhât của ứng dụng tạo và chỉnh sửa bảng tính chuyên nghiệp, tiện lợi trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2021 của hãng Microsoft.
Microsoft Excel 2021 là phiên bản mới nhât của ứng dụng tạo và chỉnh sửa bảng tính chuyên nghiệp, tiện lợi trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2021 của hãng Microsoft.
Di chuyển từ trên xuống dưới (hoặc tiến qua vùng chọn).
Di chuyển từ dưới lên trên (hoặc lùi trong vùng chọn).
Di chuyển tiến qua một hàng (hoặc xuống qua một vùng chọn một cột).
Di chuyển lùi qua một hàng (hoặc di chuyển qua một vùng chọn một cột).
Di chuyển đến một ô hiện hoạt và giữ vùng chọn.
Xoay ô hiện hoạt qua các góc của vùng chọn.
Di chuyển đến dải ô đã chọn tiếp theo.
Di chuyển đến dải ô đã chọn trước đó.
Mở rộng vùng chọn đến ô được sử dụng gần nhất trong trang tính.
Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên trong trang tính.
Tính toán sổ làm việc (làm mới).
Áp dụng Tự hoàn tất có Xem trước.
Các lối tắt trong bảng này có thể tiết kiệm thời gian khi bạn làm việc với các tab dải băng và menu dải băng.
Chọn tab hiện hoạt của dải băng và kích hoạt các phím truy nhập.
Alt+phím logo Windows. Để di chuyển đến một tab khác, hãy sử dụng phím truy nhập hoặc phím Tab.
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.
Nhấn Enter, rồi nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab
Mở danh sách cho một lệnh đã chọn.
Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.
Mẹo: Nếu bảng tính mở ra ở chế độ Xem , các lệnh chỉnh sửa sẽ không hoạt động. Để chuyển sang chế độ Soạn thảo, nhấn Alt+phím logo Windows, Z, M, E.
Chèn hàng phía trên hàng hiện tại.
Chèn cột vào bên trái cột hiện tại.
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.
Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô bên dưới.
Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô ở trên.
Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô tiếp theo trong hàng.
Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô trước đó trong hàng.
Để đến ngay một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau:
Đi đến trường Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết trên dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm.
Mở tab Trang đầu và định dạng văn bản và số hoặc sử dụng các công cụ khác như Sắp xếp & Lọc.
Mở tab Chèn, rồi chèn hàm, bảng, biểu đồ, siêu kết nối hoặc nhận xét theo chuỗi.
Mở tab Dữ liệu và làm mới các kết nối hoặc sử dụng các công cụ dữ liệu.
Mở tab Xem lại và sử dụng Bộ kiểm tra trợ năng hoặc làm việc với ghi chú và nhận xét theo chuỗi.
Mở tab Xem để chọn dạng xem, cố định hàng hoặc cột trong trang tính hoặc hiển thị đường lưới và tiêu đề.
Trực quan hóa dữ liệu trên sơ đồ giúp phân tích dữ liệu và lập báo cáo dễ dàng hơn. Trong Excel 2016, người dùng sẽ trải nghiệm 6 loại bểu đồ mới với rất nhiều tùy chọn định dạng quen thuộc.
Nhấn chọn Insert Hierarchy Chart trên thẻ Insert để sử dụng biểu đồ Treemap hoặc Suburst, nhấn Insert Waterfall hoặc Stock Chart để dùng biểu đồ Waterfall hay Insert Statistical Chart với biểu đồ Histogram, Pareto, Box và Whisker. Ngoài ra có thể chọn Recommended Charts >All Charts để xem cả 6 loại chart mới.
Truy nhập nhanh vào các tính năng phổ biến bằng cách sử dụng các lối tắt sau:
Đi tới trường Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết để chạy lệnh bất kỳ.
Hiển thị hoặc ẩn Mẹo Phím hoặc truy nhập dải băng.
Di chuyển đến một trang tính khác trong sổ làm việc.
Ctrl+Alt+Page up hoặc Ctrl+Alt+Page down
Shift+F10 hoặc phím Menu Windows
Đọc hàng cho đến khi một ô hiện hoạt.
Mở danh sách các tùy chọn di chuyển trong hộp thoại.
Luân chuyển qua tất cả tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối khác nhau khi chọn tham chiếu ô hoặc dải ô trong một công thức.
Xóa ô đã chọn và bắt đầu chỉnh sửa.
Mở rộng vùng chọn đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống thì đến ô không trống tiếp theo.
Ctrl+Shift+Mũi tên phải hoặc Ctrl+Shift+Mũi tên trái
Sao chép công thức từ ô ở trên.
Áp dụng viền ngoài cho các ô đã chọn.
Excel dành cho web cung cấp các phím truy nhập, phím tắt để dẫn hướng dải băng. Nếu bạn đã từng sử dụng các phím truy nhập để tiết kiệm thời gian trong Excel trên máy tính để bàn, bạn sẽ nhận thấy các phím truy nhập rất tương tự trong Excel dành cho web.
Trong Excel dành cho web, tất cả các phím truy nhập đều bắt đầu bằng Alt+phím logo Windows kèm theo một chữ cái trên tab dải băng. Ví dụ: để đi đến tab Xem lại , nhấn Alt+phím logo Windows, R.
Lưu ý: Để tìm hiểu cách ghi đè các lối tắt dải băng dựa trên Alt của trình duyệt, hãy đi tới mục Điều khiển phím tắt trong Excel cho web bằng cách ghi đè phím tắt của trình duyệt.
Nếu bạn đang sử dụng Excel dành cho web trên máy Mac, hãy nhấn Control+Option để bắt đầu.
Để đến dải băng, nhấn Alt+phím logo Windows hoặc nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn đến được tab Trang đầu.
Để di chuyển giữa các tab trên dải băng, hãy nhấn phím Tab.
Để ẩn dải băng để bạn có thêm không gian làm việc, nhấn Ctrl+F1. Để hiển thị lại dải băng, nhấn Ctrl+F1.
Trước khi phân tích, bạn cần đưa dữ liệu liên quan vào câu hỏi đang cần trả lời. Excel 2016 tích hợp chức năng nhận và chuyển đổi dữ liệu cực nhanh, cho phép tòm và đưa toàn bộ dữ liệu cần xử lý vào 1 vị trí. Trước đây, để dùng tính năng này bạn cần cài thêm add-in Power Query nhưng nay đã được tích hợp sẵn trong Excel 2016. Truy cập trong mục Get & Transform của tab Data.
Trong Microsoft Excel 2016, chức năng Forecast đã được mở rộng để dự đoán dựa trên Exponential Smoothing (chẳng hạn như FORECAST.ETS()…). Trên thẻ Data, nhấn nút Forecast Sheet để tạo nhanh hàm dự đoán cho chuỗi dữ liệu.
Công cụ bản đồ 3D hay Power Map đã được đổi tên và tích hợp sẵn trong Excel 2016. Đó là tính năng 3D Maps trên thẻ Insert.
Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.
Di chuyển lên một ô trong trang tính.
Di chuyển xuống một ô trong trang tính.
Di chuyển sang trái một ô trong trang tính.
Di chuyển sang phải một ô trong trang tính.
Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.
Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.
Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng.
Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải).
Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock.
Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính.
Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc.
Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.
Di chuyển lên một màn hình trong trang tính.
Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.
Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc.
Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa.
Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu.
Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.
Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần
Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.
Ctrl+Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên để di chuyển sang trái, xuống dưới để di chuyển sang phải
Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô.
Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.
Mở và trả lời chú thích theo luồng.
Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống.
Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn.
Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính.
Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.
Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ.
In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng.
In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm.
Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới.
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.
Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng.
Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn.
Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.
Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài.
Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của dải ô đã chọn vào các ô bên dưới.
Áp dụng định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân (số âm trong dấu ngoặc đơn).
Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân.
Áp dụng định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân.
Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.
Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH.
Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm.
Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.
Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn.
Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.
Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc của bạn.